Belediye Meclisinin toplanması için üyelere gerekli duyuru yapar ve Belediye Meclis'inin toplanmasını sağlamaktadır. Toplantıya kimin başkanlık edeceğini belirlemek.
Ayrıca Belediye Encümen toplantı gününü belirlemek ve gerekli açıklamalarda bulunmak. Belediye Encümen toplantısında alınan kararlar, Encümen karar defterine yazılır, kararlar imzalandıktan sonra ilgili dairelerine gönderilir.
Kurum, kuruluş ve vatandaştan gelen yazılar incelendikten sonra ilgili birimlere gönderilir.